Raphaël : "Hey les gars ! On fait un gros party pour les 30
ans de Louis !"
Les gars : "Ah ouais bonne idée"
Raphaël : "On pourrait louer un chalet pour le week-end,
c'est un gars dbois Louis"
Gilles : "Ouais, moé j'ai un "chum" qui a un chalet
en bois rond. On peut être au moins 20 personnes"
Les gars : "Qui ça"
Gilles : "C'est mon chum Boug, tsé lui qui a toujours un chum
pour toute"
Raphaël : "Ahhhh ! Ben oui, lui ! Ok check ça avec lui!"
"Pis pour le samedi soir, on se fait une grosse bouffe ?
Parce qu'on ne peut pas organiser un party à Louis sans penser à la bouffe, y capote
sua bouffe. C'est du genre à manger trois fois pendant une journée !"
Les gars : "Ouais pis yé difficile en plus ! L'autre jour on
a mangé dla pizz pis y arrêtait pas de chialer ;
"la croûte est pas assez cuite",
"la mienne est ben meilleure",
"voir qui ne voulait pas mettre de brocoli, c'est le best
!"
(C'est un bon début pour un bien-cuit ça) se dit Raphaël
Gilles : "Hey, on ne se complique pas la vie pis on engage un
traiteur"
Raphaël : "Ok, demande dont à ton Boug si y a pas un
"chum" pour ça"
Gilles : "10-4."
Nous voici devant une mise en situation de gens qui souhaitent engager un
traiteur.
Prémices : Évaluer notre budget en fonction de nos besoins
À qui s'adresse-t-on ? Visiblement, Louis aime bien manger, il est un
hédoniste (et pas épicurien puisque la philosophie d'Épicure n'avait rien avoir
avec les plaisirs gastronomiques, mais plus axé sur le plaisir minimal, les mouvements qui nous conduisent à
nous satisfaire conformément à la nature) donc on choisira des mets plus raffinés. Évidemment, il faut
prévoir un budget en conséquence. Si on pense à un resto qu'on
aime bien, et qu'on présume que la facture moyenne sans le vin est d'environ 35$
par personne, ce sera au moins l'équivalent, probablement plus, puisque
l'équipe se déplace. Ensuite, veut-on un repas à l'assiette, un
buffet, des plats à partager, un style BBQ-méchoui ou un cocktail dînatoire.
Pour le dessert, le fait-on préparer par le traiteur ou quelqu'un se
porte volontaire ? On boira du vin, est-ce nous ou le traiteur qui s'en
occupe ? Une consultation du groupe s'impose. Par le fait même, on peut
s'informer des allergies, intolérances, religions, diètes ou conditions
particulières des membres du groupe ainsi que des préférences du fêté !
Retour positif du groupe, "C'est les 30 ans de Louis, on met le
paquet ! Une personne a demandé un menu
végétarien.
Raphaël : "Ouais des assiettes à partager ça me semble
bien" "On est toujours du genre à faire ça au resto"
Gilles : "Et Boug, y nous passe son chalet !"
Développement : planifier la soirée
Il est nécessaire de connaître les coordonnées du dit chalet,
l'inventaire approximatif des outils à disposition dans le chalet en question ; four,
réfrigérateur, BBQ (propane) cuisinière, assiettes, ustensiles et verreries.
Ainsi on peut mieux prévoir les besoins de location ou simplement amener de la
vaisselle de chez soi. De plus, on doit prévoir l'heure du premier service
et avoir une idée globale de la soirée pour en informer le traiteur.
La faim justifie les moyens: soumissionner
On dispose maintenant de toutes les informations nécessaires pour
recevoir des soumissions de différents traiteurs. Bien souvent, les gens qu'on
côtoie ont déjà fait affaire avec un traiteur ou ont peut être un de leurs
proches qui en opère un. Leurs expériences peuvent être très utiles dans notre
recherche. Il faut rester vigilant sur certains détails comme les frais de
livraison, le service et/ou les taxes sont-ils inclus dans le prix annoncé,
qu'arrive-t-il si l'on brise des verres ou des assiettes de location et bien
entendu si les plats semblent originaux, la diversité, la quantité etc. N'hésitez
pas à demander des références.
Guide du bon vivant - "Traiteur's companion" |
||||
Lieu |
À qui l'on s'adresse |
Budget |
Type d'évènement |
|
Prémices |
Emplacement, stationnement |
Connaître les invités, leurs
préférences, leurs conditions particulières et leurs bourses |
Évaluez et comparez à notre
facture moyenne quand on va au resto |
Souper à l'assiette, buffet,
cocktail dînatoire, BBQ, etc. |
Développement |
Connaître l'équipement
disponible sur place, coutelleries, verreries. Heures de livraison, quai de
déchargement, etc. |
Avertir les convives des
options envisagées, du lieu, de la date |
Quantifié précisément notre
budget par personne en fonction des équipements sur place, des besoins de
locations et ce, relatif au type d'évènement |
Planifier le déroulement, les
heures de service, la décoration, l'ambiance |
La faim justifie les moyens |
Vérifiez les frais de
déplacement |
Proposer les menus qui nous
semblent intéressants et recueillir les opinions des convives |
Vérifiez si le détails des
coûts, si les taxes et/ou le service est inclus |
Si le menu convient à tout le
monde et s'il est en lien avec la soirée |